为方便新教工办理入职报到手续，现将有关报到流程介绍如下：

一、新教工入职前相关准备事项（地点：主楼831室人事处人事科；联系电话：0451-55190518）

（一）开具调档函、签订三方协议

具体要求：新教职工开具调档函（需准确填写存档单位全称）、签订三方协议后，将调档函交至档案所在学校或存档单位,转递的档案需要密封并加盖档案转出部门公章，通过机要通道或档案转递通道进行转档，个人不得携带档案。

（二）线上采集电子信息

新教职工填写以下电子信息材料，并发送至指定邮箱rscrsk@neau.edu.cn

1.新教职工电子信息采集表。

2.干部基本信息审核认定表（“三龄两历”认定用）。

3.干部任免审批表（“三龄两历”认定用）。

4.电子扫描件：大专及以上毕业证、学位证（国外学历需提交教育部学历学位认证、留学归国证明、护照等），居民身份证。

5.电子照片（需小于500kb的jpg格式）。

要求：上述材料分别按“岗位+姓名+材料名称”命名，例：“XX岗某某毕业证、XX岗某某电子信息采集表”。将所有材料形成一个压缩包（压缩包命名为“XX岗+姓名”）。

（三）线下核验入职所需证件

新教职工需携带证件材料原件（原件仅做现场审核用，审核后返还本人）及复印件进行入职核验，具体准备的材料为：

1.大专及以上毕业证、学位证（留学人员需提交教育部学历学位认证、留学人员证明及护照等）。

2.居民身份证。

3.建设银行卡（我校工资卡委托银行，开户行最好为哈市本地银行）。

4.1寸和2寸免冠照片（照片背面标注姓名）。

5.有工作经历的新教职工需提供社保参保凭证、劳动合同书、解除劳动合同证明或事业单位解聘手续等材料。

6.有本、硕、博连读经历的新教职工需提供《教育部学籍验证报告》。

二、新教工入职后报到流程

（一）人事处入职手续办理（地点：主楼831室）

1.填写干部履历表。

2.签订《事业单位聘用合同》，并扫描一份电子版发送至指定邮箱rscrsk@neau.edu.cn。

3.领取《报到通知单》到所在单位办公室报到（前三项办理联系电话：0451-55190518）。

4.办理社保参保信息登记：携身份证复印件，有参保经历人员携带参保缴费凭证办理（联系电话：0451-55191680）。

5.办理博士后登记。具有博士后经历人员携带相关材料办理登记及申请留省工作科研启动金（联系电话：0451-55191530）。

6.办理博士津贴申请。在OA系统上完成《取得博士学位留省工作人员津（补）贴备案表》，需要材料：博士毕业证、学位证（国外学历需要学历学位认证书）（联系电话：0451-55190218）。

（二）财务处办理银行卡登记

新教职工需在报到后3日内，携带身份证复印件及建行卡复印件（注明姓名和电话号码），到财务处2楼1号窗口办理银行卡登记，联系电话：0451-55190724。

（三）线上相关手续办理

1.东农V卡领取激活(领取激活时间：报到2日后，联系电话：0451-55191344)。

领取激活方式：访问http://xjzx.neau.edu.cn/info/1031/1093.htm，按说明操作。

2.OA办公自动化系统使用(可用时间：报到2日后，联系电话：0451-55191342)。

使用方法：访问https://xjzx.neau.edu.cn/xyfw/jsfw/bgzdhxtfw.htm，按说明使用。

3.校园网上网账号申请(可申请时间：报到2日后，联系电话：0451-55191343)。

申请方式：访问https://xjzx.neau.edu.cn/xyfw/jsfw/swfw.htm，按说明通过融合门户中的网上办事大厅申请。

4.车辆登记(可申请时间：报到2日后，联系电话：0451-55190313)。

车辆登记方式：访问https://bwcoffice.neau.edu.cn/QianTai/login.aspx，按说明操作。

登录OA办公自动化系统、融合门户时需要用统一身份认证账号、密码，相关内容参见https://xjzx.neau.edu.cn/info/1078/1240.htm东北农业大学统一身份认证平台使用指南。

（四）办理户口迁移

有户口迁移需求的新教职工先到人事处人事科（主楼831室）开具《落户证明》，再到保卫处101室办理户口迁移，联系电话：0451-55190412。

（五）办理党组织关系转接

新教职工党组织关系转接，请联系所在学院组织员或党务秘书办理。

（六）申请单身教职工公寓

1.申请条件：未婚、家在外地且哈市无住房的新教职工可申请入住单身公寓。

2.具体流程：

（1）填写《东北农业大学教职工单身公寓入住申请表》（一式三份，下载地址：https://rsc.neau.edu.cn/info/1153/2403.htm）和《新教工申请单身公寓承诺书》（现场填写）。

（2）所在单位、人事处（主楼831室人事科，联系电话：0451-55190518）及后勤管理处(车队院内黄色楼202室，联系电话：0451-55191517)审批签字盖章。

（3）教职工携带申请表到学生公寓管理中心开具缴费票据（地点：学生公寓管理中心203室，联系电话：0451-55190564）。

（4）教职工到财务处205室学生收费管理科缴费（联系电话：0451-55190057）。

（5）缴费后将粉色票据带回学生公寓管理中心203室。

（6）将“申请表”和“承诺书”分别交至人事处人事科（主楼831室）和学生公寓管理中心107室办理入住手续（联系电话：0451-55190518、55190367）。

请各位新教工严格按照时间要求到校报到并遵照以上安排办理相关手续，报到手续由本人办理，不得代办。报到期间如有疑问，请随时与人事处或用人单位联系。

地点：主楼831室

联系人：刘翠翠、杨畅

联系电话：0451-55190518、0451-55191989